وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تسعد الصدارة المستدامة إنها فاتحة باب التوظيف في قسم HR تبحث عن مبدعين مساعدة إدارية بموقع الخفجي.

ندور على شخصيات مميزة يستطيعون حل المشاكل لتحقيق نتائج إيجابية.

الأشياء المطلوبة هي:
خبرة سابقة, مستوى جيد في المهارات المطلوبة.
كذلك الالتزام لزيادة الإنتاجية.

عندنا مزايا بيئة عمل مريحة منها إجازات مدفوعة.

إذا كنت طموح للانضمام لنا, يرجى تقديم طلب التوظيف إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى لك كل التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات
- القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة
- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- متابعة تنفيذ الأوامر الإدارية والتأكد من إتمامها
- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة

الانشطة الوظيفية

- التعاون ضمن الفريق: المساهمة الفعّالة والعمل بشكل منسجم مع الآخرين لتحقيق أهداف المجموعة.
- يتمتع بمهارة التعبير الواضح والاستماع الفعّال للآراء المختلفة.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: التكيف مع الظروف الجديدة وتغيير الاستراتيجيات حسب الحاجة.
- من يتقدم أولاً وتنطبق عليه الشروط سيحظى بالأولوية.
- استخدام أدوات تقنية تسهل معالجة المعاملات المتعددة بفعالية.

القدرات المطلوبة

- يشتغل بكفاءة وما يشغل نفسه بسوالف فاضية
- الوعي الثقافي: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- مراجعة وتدقيق العمليات: التحقق من تنفيذ العمليات والإجراءات بدقة.
- توزع الموارد المناسبة لكل شغلة عشان تضمن تحقيق الأهداف بفعالية
- البحث والتحليل: جمع وتحليل المعلومات.

مطلوب مساعدة إدارية بالخفجي - وظائف السعودية

وظائف مشابهة