وظائف مصر

وصف الوظيفة

تسعد Velocity Co. لإيجاد شخصيات ملهمة لإضافة قيمة إلى سكرتير بموقع مرسى مطروح.

نتطلع إلى استقطاب يمتلكون مهارات التفكير الإبداعي لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية.

لذا يجب أن يمتلك المرشح:
مهارات تواصل ممتازة, مهارات في التقنيات الحديثة.
علاوة على ذلك، نحتاج إلى القدرة على التعلم السريع للتفاعل الإيجابي.

نضمن تقديم مزايا تنافسية تشمل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تطمح إلى تطوير مهاراتك معنا, نأمل في استلام معلوماتك الشخصية إلى القسم المختص.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني
- مهارات التنظيم والتخطيط للأنشطة والمواعيد
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية
- المرونة في التعامل مع المهام الطارئة والمستجدة
- مهارات تنظيم العمل وإدارة المواعيد بكفاءة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للإدارة والزملاء
- تنظيم وترتيب الاجتماعات وإعداد الجداول الزمنية
- متابعة وتنظيم الأنشطة اليومية داخل المكتب
- تنظيم الملفات والوثائق المكتبية وتحديثها باستمرار
- تقديم الدعم الإداري والمساندة في تنظيم الفعاليات

الانشطة الوظيفية

- حل المشكلات التي قد تنشأ بين الفرق لضمان تنسيق سلس ومتكامل.
- عنده أخلاق مهنية عالية، دايم يتصرف بنزاهة واحترافية
- يجيد التعبير عن أفكاره والاستماع بعناية لما يقوله الآخرون.
- المتقدمون الذين يستوفون جميع الشروط سيتم إعطاؤهم الأولوية في عملية التوظيف.
- تتأكد إن كل شغلة مرتبطة بهدف واضح عشان النتائج تكون ملموسة

القدرات المطلوبة

- الالتزام بالمواعيد واحترام أوقات العمل من أولوياته.
- التحدث بلطف ولباقة مع الزملاء وتجنب أي خلافات أو مشاحنات غير ضرورية.
- التوثيق والتقارير: إعداد وتوثيق التقارير والمعلومات بشكل دقيق.
- يتم تنظيم دورات تدريبية مستمرة لتعزيز الكفاءات الفنية والإدارية.
- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.

مطلوب سكرتير للعمل بمرسى مطروح - وظائف مصر

وظائف مشابهة